Case Study · Software & KI

In unter zwei Minuten zum unverbindlichen Kostenvoranschlag.

Rund 60 Anfragen im Monat werden strukturiert erfasst, KI-gestützt ausgewertet und automatisch kalkuliert – von der Gästezahl bis zu Entfernung und Zusatzleistungen.

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Das Team von Der Pizza Bulli vor dem mobilen Pizzaofen — Catering digital **Anfrage · Kalkulation · Termin**

Kunde: Der Pizza Bulli
Projekt: Catering-Automatisierung
Volumen: rund 60 Anfragen / Monat
Reaktionszeit: unter 2 Minuten

Die Aufgabe

Jede Anfrage ist anders. Der Prozess dahinter muss es nicht sein.

Die Bearbeitung einer Catering-Anfrage dauerte zuvor grob eine Stunde. Heute erhält der Interessent in weniger als zwei Minuten einen individuell berechneten Kostenvoranschlag.

Deshalb wurde die Website nicht nur um ein Formular ergänzt. Die Strecke berücksichtigt Gästezahl, Entfernung, Speisen und Zusatzleistungen wie Vorspeisen. Daraus entsteht automatisiert ein unverbindlicher Kostenvoranschlag.

Details können anschließend direkt mit dem Restaurant angepasst werden. Wird der Kostenvoranschlag angenommen, legt ein Webhook das Event im Google Kalender an und blockiert den Termin gegen Doppelbuchungen.

Anfragestrecke

Sechs Schritte erfassen Gästezahl, Ort, Speisen und gewünschte Zusatzleistungen.

KI-Auswertung

Die Angaben werden strukturiert analysiert und für die nachfolgende Berechnung vorbereitet.

Kalkulation

Aus dem konkreten Bedarf entsteht automatisch ein unverbindlicher Kostenvoranschlag.

Google Kalender

Annahme, Webhook und Kalenderblockierung greifen als durchgängiger Ablauf ineinander.

Marke trifft System

Die Technik beginnt dort, wo der Gast sie versteht.

Der öffentliche Auftritt bleibt klar in der Welt von Der Pizza Bulli. Dahinter führt die digitale Strecke strukturiert durch alle Informationen, die das Team für eine belastbare Anfrage braucht.

Startseite von Der Pizza Bulli mit Pizzeria und Catering — Markenauftritt **Pizzeria und Catering als zwei klare Einstiege.**

Einstieg in die digitale Catering-Anfrage von Der Pizza Bulli — Anfragestrecke **Ein klarer Start für einen komplexen Auftrag.**

Der automatisierte Ablauf

Einmal eingeben. Danach arbeitet der Prozess weiter.

Jeder Schritt übergibt strukturierte Informationen an den nächsten. Dadurch entsteht aus einer Website-Anfrage ein steuerbarer Geschäftsprozess – bis zur reservierten Veranstaltung im Kalender.

Automatisierungen ansehen

01
Anfrage erfassen
Gästezahl, Entfernung, Speisen und Zusatzleistungen werden strukturiert erfasst.
02
Angaben analysieren
Die Informationen werden KI-gestützt geprüft und strukturiert.
03
Kosten berechnen
Die Kalkulationslogik berücksichtigt alle preisrelevanten Angaben.
04
Unverbindlich senden
Der Interessent erhält das Ergebnis automatisiert und kann Details noch abstimmen.
05
Folgeprozess starten
Die Annahme löst die nächsten internen Schritte per Webhook aus.
06
Termin blockieren
Das Event wird im Google Kalender angelegt und vor Doppelbuchungen geschützt.

Der messbare Unterschied

Von rund einer Stunde auf weniger als zwei Minuten.

≈ 60

Anfragen pro Monat

Ein relevantes Anfragevolumen wird ohne wiederholtes manuelles Übertragen verarbeitet.

< 2 Min.

bis zum Kostenvoranschlag

Analyse, Berechnung und Versand laufen direkt nach der Anfrage automatisiert ab.

> 95 %

kürzere Reaktionszeit

Aus grob einer Stunde Bearbeitungszeit wurde eine Rückmeldung in weniger als zwei Minuten.

Ihr Software-Projekt

Welcher Ablauf kostet Ihr Team jeden Tag unnötig Zeit?

Erzählen Sie uns, was heute noch zwischen Formularen, E-Mails, Tabellen und Kalendern übertragen wird. Wir zeigen Ihnen, wie daraus ein zusammenhängender Prozess werden kann.

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